GEJOLAK - Remote work kini menjadi tren karena fleksibilitas dan kebebasan yang ditawarkannya. Pekerja jadi bisa mengatur waktu kerja mereka sendiri.
Namun, untuk manajer, mengelola tim yang tersebar di berbagai belahan dunia bisa jadi tantangan tersendiri. Meski begitu, dengan alat dan praktik yang tepat, koordinasi dan komunikasi bisa berjalan lancar.
 |
| Pixabay |
Mengatasi Tantangan Remote Work
Komunikasi Asinkron
Memastikan semua anggota tim online bersamaan sering tidak mungkin. Sebagai solusinya, terapkan komunikasi asinkron. Anggota tim bisa membalas email atau pesan di Slack dan Microsoft Teams saat mereka tersedia.
Cara ini memastikan tugas tetap berjalan tanpa harus menunggu respons langsung, sekaligus mengurangi tekanan dan menyesuaikan dengan jam kerja yang berbeda.
Gunakan Alat Manajemen Zona Waktu
Melacak berbagai zona waktu secara manual bisa sangat membingungkan. Untuk itu, gunakan alat seperti Google Calendar atau World Time Buddy.
Alat ini membantu menjadwalkan rapat dan tenggat waktu sesuai dengan jam kerja semua anggota tim.
Fitur yang memungkinkan Anda melihat beberapa zona waktu sekaligus sangat membantu dalam perencanaan.
Menjaga Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Pribadi
Prioritaskan Work-Life Balance
Bekerja dari jarak jauh seringkali membuat batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi menjadi kabur.
Dorong anggota tim untuk menghargai waktu pribadi satu sama lain dan menetapkan batasan yang jelas.
Alat manajemen beban kerja seperti Trello atau Asana bisa membantu memastikan tugas selesai tanpa menimbulkan burnout.
Membuat lingkungan kerja yang menghargai waktu pribadi sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang dan kesejahteraan tim.
Contohnya, untuk membangun tim, pekerja yang tinggal di apartemen di Jakarta bisa menghabiskan waktu di salah satu dari 50+ taman di area tersebut.
Hal serupa bisa dilakukan oleh pekerja di Kupang, dan sebagainya. Dengan cara ini, Anda akan memiliki jaringan orang-orang aktif yang berbagi cerita, belajar hal baru tentang satu sama lain, dan membangun hubungan yang sehat.
Jadwal Rapat yang Fleksibel
Tentukan Waktu Rapat yang Fleksibel
Jadwal rapat yang kaku bisa menyulitkan pekerja remote di berbagai zona waktu. Sebagai gantinya, rotasi waktu rapat agar adil dan inklusif.
Alat seperti Doodle bisa membantu menemukan waktu yang sesuai untuk semua pihak. Ingat, tujuan utama adalah memastikan setiap orang merasa dihargai dan diikutsertakan, di mana pun mereka berada.
Dengan mengatur rapat pada waktu yang berbeda, tidak ada kelompok yang selalu merasa dirugikan. Metode ini mendorong suasana tim yang lebih kolaboratif dan mendukung.
Pikirkan untuk mengatur rapat pagi dan malam secara bergantian agar semua anggota tim bisa merasakan tantangan dan keuntungan dari waktu yang berbeda.***